Geleneksel ofis anlayışına yenilikçi yaklaşımlar sunan sanal ofislerin tercih edildiği her geçen gün artarak, iş hayatına yepyeni bir boyut katmaya devam ediyor. Özellikle son yıllarda sıkça karşımıza çıkan ve alışılagelmiş ofis anlayışına farklı bir boyut katan sanal ofis uygulamaları ile ilgili merak edilen tüm sorulara cevap bulabileceğiniz başlıkları burada bulabilirsiniz. Sanal ofis neden tercih edilmektedir, sanal ofis kurmak için nasıl bir yol izlenmelidir ya da sanal ofis yasal mı gibi merak edilen konulara cevap vermeden önce sanal ofis kavramını detaylandırmakta ve sanal ofis nedir sorusunu yanıtlamakta fayda görüyoruz.

Sanal ofis; son yıllarda ticari hayatta oldukça sıkça karşılaşılan, en basit anlatımıyla fiziksel bir ofise ihtiyaç duymayan girişimcilere resmi ve yasal adres edinmelerini sağlayan bir ofis kiralama modelidir.
Fiziki olarak herhangi bir ofis alanına ihtiyaç duymadan ticari girişimlerini gerçekleştirebilme olanağına sahip girişimciler tarafından tercih edilen sanal ofisler diğer bir tanımıyla e-ofisimiz; sunduğumuz birçok avantaj ile iş dünyasında profesyonel çözümler sunmaktayız.
Bilindiği üzere, ticari bir faaliyet gerçekleştirmek için kanunen vergi mükellefiyeti olma gerekliliği bulunmaktadır.
Vergi mükellefi olmak için ise resmi bir adres gösterme zorunluluğu vardır.
Yeni girişimler için, fiziki bir ofise büyük bütçeler ayırmadan şirket kuruluşu yapabilme ve resmi iş yeri adresi tahsis etme olanakları sağlayan sanal ofisimiz uygulamaları; aynı zamanda sunduğumuz iş hayatınıza yarayacak yan hizmetlerle tam kapsamlı yeni nesil ofis kavramını temsil etmektedirler.
Geleneksel bir ofis kullanımına ihtiyaç duymayan tüm ticari kuruluşların veya vergi mükellefi olarak hizmet veren serbest girişimcilerin resmi bir adrese sahibi olmalarına imkân tanıyan sanal ofisimiz aynı zamanda su, elektrik, ısınma, telefon, sekretarya gibi aylık sabit masraflar açısından da bütçenize avantajlar sağlamaktadırlar.
Sanal ofisimiz geliştirdiğimiz farklı hizmet paketleri kapsamında uygun fiyat seçenekleri ile ticari girişimlerin hayatını kolaylaştırmaktadırlar. Saygın ve konforlu bir ortamda sunulan Operasyonel destek, toplantı odası kullanım hakları, özel ağırlamalara imkân tanıyan ofis alanları ile girişimciye özgür hareket etme olanağı sağlayan sanal ofisimiz; profesyonel yaklaşımları sayesinde işletmenizin pozitif bir imaja sahip olmasına da katkıda bulunmaktadır.

Sanal ofis kiralama kararında en önemli unsurların başında öncelikle en uygun sanal ofis yeri ve sunulan hizmetlerin belirlenmesi gelmektedir.
Girişimci ya da işletme için en elverişli yer seçimi ardından atılması gereken en önemli adım ise; bölgede yer alan en profesyonel hizmet anlayışına sahip olan sunulan sanal ofis avantajları ile dikkat çeken firmaların araştırılmasıdır.
Kiralama kararında, sanal ofis fiyatları yanı sıra bu fiyatlar içinde sunulan hizmetler doğru yorumlanmalı, sunulan ek hizmetlerden bedelsiz olanlar ve bedele tabi olanlar net bir şekilde detaylandırılmalıdır.
Yapılan görüşmeler neticesinde sanal ofis kiralama işlemi gerçekleştirilecek şirket ile potansiyel kiracı arasında özel bir sözleşme imzalanmaktadır.
Sanal ofis hizmeti sunan firma yönetiminin hazırlayıp sunacağı sözleşmeler en ince ayrıntısına kadar incelenmeli ve mutabık kalınması halinde taraflarca imzalanmalıdır.

Sanal ofis fiyat detayı, kiralanacak hizmet paketi ve yönetim koşullarını kapsayan sözleşmenin imzası ile birlikte istenecek evraklarda, potansiyel kiracının durumuna göre değişiklik göstermektedir.
Sanal ofis şirket kuruluşu sırasında yeni bir girişimler için farklı evraklara ihtiyaç duyulacağı gibi adres değişikliği yapan şirketler için ise farklı işlemler söz konusu olacaktır.
Ancak her iki süreçte de profesyonel bir mali müşavirden destek almanızı öneririz.
Sanal ofis kiralama hizmeti veren kuruluşa sunulacak; noterden alınmış olan bir imza beyannamesi, ikametgâh belgesi, nüfus cüzdanı fotokopisi, iletişim bilgileri ve bir adet kuruluş aşamasında kaşesinin temini ile kiralama işlemleri tamamlanacak ve sanal ofis tarafından gerçekleştirilecek işlemlerle yasal kiracı konumunda olunduğuna dair resmi belgeler kiracıya sunulacaktır.
Resmi kiracı olma niteliğini taşıyan girişimler, bu evraklarla birlikte mutlaka mali müşavirlik desteği de alarak vergi dairelerine ve ticaret odalarına şirket kuruluşu ile ilgili başvurularını yapabilecektir.
Resmi kurumlarca adres tespiti için yapılacak ziyaretler, sanal ofis hizmeti veren kurumlarca da takip edilecek ve resmi denetimlerde şirket sahibinin ofiste olması koşuluyla işlemler sonlandırılacaktır.
Denetimler sonrası, sanal ofisin adresi işletmenin resmi adresi olarak tanımlanmış olmaktadır ve gerekli her türlü resmi evrak yönetimi de bu adres üzerinden işleyecektir.

Resmi tebligat adresi olarak gösterilen ve şirket kuruluşu için tüm işlemlerde kullanılan sanal ofis adresinin resmi olarak bağlı bulunduğu vergi dairesi, yeni kurulacak şirketin de bağlı olduğu vergi dairesi olacaktır.
Sanal ofis vergilendirme işlemleri de, normal şirket işleyişlerinde olduğu gibi bağlı bulunulan vergi dairesi kanalıyla gerçekleştirilecektir.
Sanal ofis şirket kuruluşu için yapılacak yasal işlemlerin ardından vergilendirmeler kurulacak şirketin türüne göre yasalarca belirlenen şartlarda; şirketi temsile yetkili mali müşavirin takibinde olacak şekilde her ay KDV, muhtasar, gelir vergisi gibi başlıklar altında takip edilmelidir.
Vergi konusunda akla takılan ve dezavantajlı olup olmadığı araştırılan bir konuya daha açıklık getirmekte fayda vardır. Vergisel açıdan sanal ofis dezavantajları olmadığı gibi, ofis kirası için stopaj ödemek yerine KDV’li bir fatura almak işletmeler açısından avantaj sağlamaktadır.

Kiralık sanal ofis kullanımları; Türk Ticaret Kanunu’nda belirtilen maddeler kapsamında ülkemiz genelinde tamamen yasal uygulamalardır.

Sanal ofis kiralamak amacıyla atacağınız adımların en başında doğru yer seçimi gelmektedir.
Ofisinizin yer kararı ardından deneyimli ekiplerce ve hizmet kalitesiyle fark yaratan Benianofis.com web sitesini ziyaret ederek işletmeniz için en doğru yer olarak konumunu seçebilirsiniz.
Görüşmeler ardından ofis ziyaretlerinde bulunmak mümkündür.

Şimdilik Fatih/İstanbul saygın konumdaki sanal ofis hizmeti sunan Benianofis özellikle İstanbul sanal ofis seçenekleri ile dikkat çekmektedir.
Benian ofis İstanbul bölgesi için kapsamlı hizmet paketleri sunmaktadır.